Kaufmännische/r Mitarbeitende/r (m/w/d)

Standort: Bamberg

Um unsere gesunde und erfolgreiche Unternehmensentwicklung fortzusetzen, suchen wir Dich als kaufmännische/n und administrative/n Mitarbeitende/n für unsere Zentrale in Bamberg.


WER IST DIE ALPHA IC?

Mit nunmehr 70 MitarbeiterInnen an den Standorten Bamberg, Nürnberg, München, Köln und Zürich, (es werden sicherlich noch mehr), haben wir uns auf Beratungsleistungen im Immobilien-Umfeld spezialisiert.

Hierbei versuchen wir, traditionelle Themen, wie Energieplanung oder Facility Management, neu zu denken und innovative Themen, wie Smart Building oder Cradle to Cradle, bei unseren Kunden zu etablieren. Du willst mehr über uns wissen? Dann schau Dir gerne unsere Homepage an: www.alpha-ic.com.

Was uns täglich antreibt, ist die Leitkultur unseres Unternehmens. „Wir wollen die Welt in unserem Wirkungskreis besser machen und für unsere Kinder erhalten“. Deshalb versuchen wir, mit gutem Beispiel voranzugehen. Gemäß unserem Grundprinzip „von innen nach außen“ leben und arbeiten wir in der Alpha IC unsere Werte:  Partnerschaftlichkeit, Selbstbestimmtheit, Nachhaltigkeit und Qualität.

Mit einem Altersdurchschnitt von 40 Jahren schaffen wir eine gute Teammischung aus langjähriger Erfahrung und jugendlicher Dynamik. Selbstverständlich ist die beste persönliche und fachliche Eignung maßgeblich, doch würden wir gerne unsere Frauenquote von derzeit 40 Prozent weiter steigern.

 

STELLENBESCHREIBUNG

Wir brauchen Dich für unsere Finanzbuchhaltung und zur Mithilfe bei allen administrativen Aufgaben. Du bist verantwortlich für das operative Rechnungs- und Mahnwesen in enger Zusammenarbeit mit unseren ProjektleiterInnen. Zudem unterstützt Du unsere Geschäftsführung bei der Erstellung von Auswertungen für das Unternehmenscontrolling, den Jahresabschluss und allen angrenzenden kaufmännischen Themen. Da wir als agiles Unternehmen sehr interdisziplinär arbeiten – und das nicht nur im eigentlichen Kerngeschäft, der Beratung, – schätzen wir den Blick und die aktive Mithilfe „über den Tellerrand“.

Wir wollen die Stelle baldmöglichst besetzen, haben jedoch keinen Zeitdruck. Für uns ist es wichtig, dass es für beide Seiten menschlich passt.

 

DEINE AUFGABEN:

  • Übernahme der Finanzbuchhaltung mit der kompletten Administration und Steuerung des Steuerberaters (DATEV)
  • Abwicklung des Rechnungs- und Mahnwesens mit Vorbereitung der Rechnungen, Rechnungstellung, Überprüfung des Zahlungseingangs und Abstimmung und Durchführung möglicher Mahnverfahren
  • Erstellung von Berichten zur Unterstützung der Geschäftsführung beim Unternehmenscontrolling
  • Abstimmung und enge Zusammenarbeit mit den ProjektleiterInnen zur verlässlichen Pflege der Systemdaten hinsichtlich Projektfortschritt und -fertigstellung
  • Weitere administrative Aufgaben, wie zum Beispiel Mietverträge, Versicherungen etc.
  • Sensibilisierung der KollegInnen hinsichtlich kaufmännischer Themen
  • Mitwirkung im Office Management


 VORAUSSETZUNGEN FÜR DEN JOB:

  • Fundierte abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung
  • Selbständige Arbeitsweise und die Fähigkeit zum Mit- und Weiterdenken
  • Veränderungswille & kreative Ideen, denn wir entwickeln unsere Organisation stetig weiter
  • Zuverlässigkeit und 100%-ige Integrität
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, DATEV und den erforderlichen kaufmännischen sowie administrativen Tools


WAS KÖNNEN WIR DIR BIETEN?:

  • Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit
  • Ein sehr gut strukturiertes Onboarding, denn ein guter Start ist die Basis für gemeinsamen Erfolg
  • Nette Kollegen und Kolleginnen sowie eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
  • Beteiligung am Unternehmenserfolg mittels Bonusmodell
  • Angebot betriebliche Altersvorsorge
  • Gesundheit und Wohlbefinden wird bei uns großgeschrieben. Zur Arbeit geht es mit dem Jobrad. Wasser, Kaffee und Obst gibt es bei uns natürlich kostenlos.

 

Wir freuen uns auf Deine digitale Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins samt Gehaltsvorstellung.

Ansprechpartnerin: Svenja Guther unter karriere@alpha-ic.com

Sind noch Fragen offen? Dann melde Dich gerne bei Svenja unter: +49 951 917683 46