CAFM-Marktübersicht 2026

Der CAFM‑Markt ist in Bewegung. Neue Funktionen entstehen. Bestehende Systeme geraten unter Druck. Themen wie KI, ESG und Datenverfügbarkeit verändern Anforderungen spürbar. Gleichzeitig bleibt eine zentrale Herausforderung bestehen: Entscheidungen müssen heute getroffen werden, deren Auswirkungen Jahre später sichtbar werden. Genau hier setzt die CAFM‑Marktübersicht 2026 an.

Sie sortiert. Sie vergleicht. Sie schafft Einordnung in einem zunehmend fragmentierten Markt. Dass diese Einordnung nicht nur theoretisch ist, zeigt der Blick aus der Praxis.

Unser Partner, Marko Opić, begleitet die Marktübersicht seit vielen Jahren als Mitherausgeber. In seiner täglichen Arbeit sieht er, wo CAFM‑Projekte scheitern. Und wo sie Wirkung entfalten. Im folgenden Gespräch ordnet er aktuelle Entwicklungen ein.


Vier Fragen an Marko Opić:  

Marko, wir, die Alpha IC, haben gerade außergewöhnlich viele CAFM-Beratungsmandate? Wie erklärst Du Dir das?

Das sind zum einen Projekte, in denen bestehende Software abgelöst wird. Die Innovationszyklen bei Software sind grundsätzlich kurz und die aktuelle KI-Entwicklung bringt hier noch mehr Geschwindigkeit rein. Wenn ein CAFM-Produkt seit 10 oder mehr Jahren kein umfassendes Update mehr bekommen hat, kann es mit der Entwicklung nicht mehr mithalten. Bei anderen Projekten scheint es, dass die nötigen Ressourcen für CAFM plötzlich einfacher bereitgestellt werden können. Sicher spielt auch hier eine Rolle, dass das Thema KI einen Schub im Bewusstsein für die Notwendigkeit von Digitalisierung mit sich bringt - und das fördert auch CAFM-Projekte. Zudem bietet KI viel Potenzial, um Daten für CAFM aufzubereiten. Das senkt eine der Hürden für CAFM deutlich ab.

Wie siehst Du klassische CAFM-Tools im Vergleich zu anderen DL-Steuerungstools? (z. B. Beestate als digitale Unterstützung von DL-Steuerungsprozessen im FM-Prozess?)

Es gibt inzwischen viele auf einzelne FM-Prozesse spezialisierte Tools, die sich rein prozessual sehr gut in eine CAFM-Softwarelandschaft integrieren ließen und einen wertvollen Beitrag zu CAFM leisten könnten. Wir würden diese Proptecs gerne auch in der Marktübersicht präsentieren. Dafür haben wir vor einigen Jahre einen eigenen Abschnitt "Immobilien-Service-Apps" aufgesetzt und im GEFMA-Arbeitskreis Digitalisierung sogar eine eigene Zertifizierungsrichtlinie, die GEFMA 445, aus der Taufe gehoben. Die Hersteller solcher Tools kommen aber oft über ganz andere Kanäle zu ihren Kunden als die CAFM-Anbieter mit ihrem breiten Anwendungsspektrum. Deshalb sind die Schnittmengen zwischen den Proptecs und CAFM noch ausbaufähig.

Welchen Beitrag liefert CAFM zu Nachhaltigkeit und ESG? 

Es kann einen wesentlichen Beitrag leisten! In der CAFM-Software werden Unmengen von Daten verwaltet, die für das ESG-Reporting erforderlich sind. Das beginnt bei Energie- und Medienverbräuchen, und reicht über Workspace-Belegungsraten und Nutzerzufriedenheit bis hin zu Abfallbilanzen. Und nicht zu vergessen sind Flächendaten, die als Basis sehr vieler Kennzahlen unabdingbar sind. Die aktuelle Überarbeitung der GEFMA 444 soll dem Rechnung tragen und wird einen eigenen Kriterienkatalog zum Nachhaltigkeitsreporting enthalten.

Wie ist Deine Einschätzung: Inwieweit wird KI CAFM-Funktionen ersetzen? 

Zunächst müssen die Nutzer von CAFM geeignete Anwendungsfälle für den Einsatz von KI identifizieren. Beispiele wären die automatisierte Prüfung von Wartungsprotokollen oder die selbständige Erstellung eines Revierplans für die Unterhaltsreinigung eines Gebäudes. Dieser Prozess befindet sich aktuell aber noch in den Startlöchern. Neben der Komplexität von FM-Dienstleistungen haben auch rechtliche Fragen wie die der Betreiberverantwortung eine eher bremsende Wirkung. Aber KI wird wie auch in anderen Softwareprodukten immer stärker in CAFM eingebunden werden. Durch das Zusammenspiel mit Robotik ergeben sich dann sehr spannende Entwicklungsmöglichkeiten. Die Einschätzung der zeitlichen Entwicklung ist schwierig - ich persönlich bin da noch sehr zurückhaltend.


Die CAFM‑Marktübersicht 2026 beziehen  

Die CAFM‑Marktübersicht 2026 ist als etablierte Orientierungshilfe für alle gedacht, die CAFM nicht isoliert betrachten, sondern im Kontext von Organisation, Prozessen und Daten. 


  Erhältlich ist sie:  

  • als Printausgabe oder E‑Paper
  • sowie als Online‑Variante mit Vergleichs- und Filtermöglichkeiten

Bezugsquellen sind unter anderem der gefma‑Onlineshop sowie der Fachverlag von Der Facility Manager: Marktübersicht CAFM-Software 2026 erschienen | Der Facility Manager - Gebäude und Anlagen besser planen, bauen, bewirtschaftenGEFMA‑Mitglieder profitieren von vergünstigten Konditionen. Die Marktübersicht eignet sich sowohl für den Einstieg als auch für die kritische Überprüfung bestehender CAFM‑Strategien.